Invoersnelheid

Om gegevens ten aanzien van overuren en onkosten snel te kunnen verwerken is met een aantal zaken rekening gehouden. Eén ervan is dat de gegevens die u vastlegt op een logische manier bij elkaar geplaatst zijn, zodat u zonder al teveel omzwervingen steeds bij de juiste invoerpositie komt. Dit klinkt wellicht triviaal, maar in de praktijk blijkt dit vaak niet het geval en vergt dit veel extra tijd.

In de wijze van invoeren komt ook een van de belangrijke voordelen van ons programma tot uiting: moet bij de meeste programma's de gebruiker eerst een bepaalde werknemer selecteren, vervolgens een datum ingeven en diverse andere handelingen doen alvorens de gebruiker voor alleen die ene dag de werk- en/of rittentijden kan ingeven, dit programma stelt u door de structuur en indeling ervan in staat zich puur te richten op de invoer van de gegevens waar het om gaat, namelijk de werk- en rittentijden.

In de praktijk is gebleken dat dit en de vele andere tijdbesparende elementen in het programma de verwerking zodanig veel sneller maken, dat het u, afhankelijk van het aantal werknemers en het aantal gegevens dat u moet verwerken, vele uren, zo niet vele dagen per maand aan tijdbesparing kan opleveren. Daarmee heeft u de kosten voor aanschaf van dit programma heel snel terugverdiend.

Naast het voordeel van de wijze van invoeren is bij het ontwerp van dit programma ook rekening gehouden met het minimaliseren van het aantal in te voeren gegevens: zo hoeft u alleen de echt noodzakelijke gegevens in te geven. Bovendien kunt u de hoeveelheid in te voeren gegevens nog aanzienlijk verder beperken met de voorkeurinstelling per werknemer. U leest hier alles over in de handleiding bij het demoprogramma dat u via onze downloadpagina kunt bekijken en uitproberen.

Belangrijk voor het efficiŽnt verwerken van grote hoeveelheden gegevens is dat u de gegevens zodanig laat aanleveren dat de indeling ervan overeenkomt met de indeling van het programma. Wij hebben hiervoor een aantal formulieren ontworpen die u gratis kunt downloaden. Indien u dit wenst kunt u het formulier naar eigen inzicht aanpassen aan uw wensen en aan de werknemers uitdelen.
uw routekeuze: voordelen invoersnelheid